Elfogadja a NAV a telefonnal rögzített útnyilvántartást?
Igen, ha a tartalma megfelel az előírásnak. A jogszabály azt határozza meg, mi legyen benne (a jármű adatai, a fogyasztási norma, a km-óra állás a hónap elején és végén, utanként a dátum, honnan hová, kit kerestetek fel, a km-óra kezdő és záró állása és a megtett km), azt nem, hogy mivel rögzítitek. A Kmóra ezeket rögzíti, és hó végén összeveti a km-óra állással. Az elszámolás részleteit érdemes a könyvelővel átbeszélni, ő saját belépést kap.
Kell hozzá alkalmazást telepíteni?
Nem kell áruházból letölteni semmit. A sofőr kap egy linket, egy gombbal kiteszi a telefon kezdőképernyőjére, és onnantól úgy nyílik, mint egy alkalmazás. iPhone-on és Androidon is működik.
Mit kell tennie a sofőrnek?
Induláskor és érkezéskor megnyom egy gombot. Hónap végén beírja és lefotózza a km-óra állását. Tankoláskor a blokkot is lefotózhatja, így az is bekerül a havi kimutatásba.
Mi van, ha a cégnek üzemanyagkártyája van?
Regisztrációkor jelöld be, vagy később a Beállításokban. A sofőr tankoláskor kiválasztja, hogy céges kártyával vagy saját pénzből fizetett. Kártyánál elég a liter és az összeg, blokkfotó nem kell. Hó elején feltöltöd a kártyakibocsátó portáljáról letöltött listát (Excel vagy CSV), a Kmóra az autókhoz rendeli a tételeket, párba állítja őket a sofőrök rögzítéseivel, és jelzi, ha valami hiányzik. Csak az üzemanyag kerül be, az AdBlue, a mosás és a bolti vásárlás kimarad.
Emlékeztet a rendszer a havi zárásra?
Igen. Hónap elején e-mailben megírjuk, autónként mi hiányzik még a zárásához, 5-én pedig a Kmóra magától lezárja a hónapot. Ha valami hiányzik, szólunk, és naponta újra megpróbáljuk. Azok a sofőrök, akiknek megadod az e-mail címét, saját emlékeztetőt kapnak a km-óra fotóról és a lezáratlan útjaikról.
Mennyire pontos a kilométer?
Az utat a telefon GPS-e alapján számoljuk. Ha közben kiesik a jel, vagy a sofőr navigációt használ, a hiányzó szakaszt a közúti útvonal alapján pótoljuk. Hónap végén a rögzített kilométert összevetjük a km-óra állással, így ha valahol eltérés van, azonnal látszik.
Mi van a magánutakkal?
A sofőr az út lezárásakor jelöli, ha magánút volt. Ilyenkor csak a kilométert tároljuk, az útvonalat nem. Ha a km-óra szerint több kilométer fogyott, mint amennyit rögzítettek, a különbözetet a rendszer hó végén magánútként számolja el.
Követi a rendszer a sofőrt munkaidőn kívül is?
Nem. Helyadat csak akkor keletkezik, amikor a sofőr elindít egy utat, és a lezárásig tart. Magánútnál az útvonal nem marad meg. Ez a munkavállalói adatkezelés szempontjából is jóval egyszerűbb, mint egy folyamatosan figyelő nyomkövető.
Mi van, ha egy sofőr kilép, vagy kikerül a linkje?
Egy gombbal új linket kérsz neki, a régi azonnal megszűnik. A kilépett sofőrt kikapcsolod, az útjai és a riportjai megmaradnak.
Könyvelőként több ügyfelem is használná. Mindegyikhez külön fiók kell?
Nem. Minden ügyfél meghívja a könyvelő e-mail címét, és egy belépéssel éri el az összeset. Belépéskor kiválasztja a céget, a fejlécben pedig egy kattintással válthat közöttük. Mindent lát és letölt, módosítani nem tud.
Hogyan lehet fizetni?
Bankkártyával, havonta automatikusan, vagy átutalással számla alapján. Nincs hűségidő, bármikor lemondható.
Mi számít bele a csomagba?
Az aktív autók száma, a sofőröké nem. A kikapcsolt autó nem számít bele, az útjai és a riportjai megmaradnak. A csomag magától követi az autók számát: ha új autóval nagyobb csomagba lépsz, a hónapból hátralévő időre eső különbözet a következő számlán jelenik meg, ha pedig kikapcsolsz egy autót, a következő hónaptól fizetsz kevesebbet. A dolgozó saját autója is egy autónak számít.
Kinek ajánljuk?
Egyéni vállalkozóknak és 1-15 autós cégeknek, ahol a könyvelő útnyilvántartást kér, de nem akarnak nyomkövetőt beszereltetni az autókba. Jellemzően építőipari, szerviz- és karbantartó cégeknek, munkaerő-közvetítőknek és kereskedelmi csapatoknak.
Használható 3,5 tonna feletti teherautóra?
Igen, az útnyilvántartás ugyanúgy vezethető vele. A 3,5 tonna feletti járműveknél viszont más kötelezettségek is vannak, például a menetíró készülék (tachográf) és az e-útdíj. Ezeket a Kmóra nem váltja ki, azokat külön kell teljesíteni. A Kmórát elsősorban személyautókhoz és kisteherautókhoz terveztük.